NieuwOntmoet Kai, de frontline AI-assistent in je broekzak
Met de onboarding app van Keephub werken nieuwe medewerkers zich snel in, blijven ze continu leren en ontwikkelen ze zich blijvend, allemaal vanuit één vertrouwde app. Digitale onboarding die de werkvloer echt bereikt.
De krapte op de arbeidsmarkt en de stijgende loonkosten zetten retailers onder druk. Elke nieuwe medewerker telt en elke vroegtijdige uitval kost geld. Toch verloopt het inwerken vaak rommelig: losse documenten, mondelinge overdracht en weinig overzicht.
Een onboarding app brengt daar structuur in. Met digitale onboarding krijgt elke nieuwe medewerker stap voor stap de juiste informatie, training en begeleiding, gepersonaliseerd per functie en locatie. Het resultaat: sneller inzetbare medewerkers, een consistente werkwijze en minder uitval in de cruciale eerste maanden. Eén onboarding platform dat het hele proces automatiseert, van eerste werkdag tot vakspecialist.
“Keephub geeft ons meer inzicht in de prestaties van elke winkel. Onze medewerkers zijn daarnaast helemaal verslaafd aan de Hunkemöller app, het maakt hun werk leuker, inspirerender en versterkt de teamspirit in de winkels.”
Anne Jaake
CHRO
“93% van alle collega’s van Xenos maakt gebruik van het medewerkersplatform van Keephub en 88% daarvan is (zeer) tevreden over de werking ervan.”
Martijn Schoones
Internal Communication Specialist
“Met Keephub hebben we altijd inzicht in wat er speelt op de werkvloer. Onze operatie loopt strakker, onze teams werken efficiënter en informatie en communicatie is altijd beschikbaar op één plek.”
Erwin Calot
Innovatie Manager
“Het is geweldig dat alle werkcommunicatie voor onze medewerkers nu op één platform te vinden is. Keephub is de plek waar de Swiss Sense Family elke dag samenkomt.”
Annika Coomans
Sales Development Manager
Tijdens de digitale onboarding zal ontvangt iedere medewerker stap voor stap de juiste informatie, taken en trainingen.
Automatische content maakt medewerkers snel inzetbaarGepersonaliseerd per functie, vestiging en rolPre- en onboarding samen op één plek
Managers houden met automatische taken grip op het inwerkproces zonder handmatig werk.
Hybride onboarding: digitaal én op de werkvloerHogere betrokkenheid en retentie vanaf dag éénAutomatische taken nemen handwerk uit handen
Met microlearning en gerichte trainingen ontwikkelen medewerkers zich continu.
Zelf trainingen bouwen in enkele minutenEen blended learning platform: online en op de werkvloerInzicht in leerresultaten voor meetbare ontwikkeling
Kai ondersteunt bij het ontwikkelen, personaliseren van onboarding en training content d.m.v. AI
AI zet bedrijfscontent om in kant-en-klare programma'sAutomatiseer onboarding en learning volledig met WorkflowsMinder handmatig werk, meer tijd voor begeleiding en groei
Een onboarding app is een digitale oplossing die het inwerken van nieuwe medewerkers structureert en automatiseert. Checklists, leerpaden, taken en documentatie staan overzichtelijk bij elkaar in één app, toegankelijk vanaf de eerste werkdag, op elk device.
Voor organisaties met veel instroom en hoge doorloop is dat onmisbaar. Denk aan retail, horeca en logistiek: sectoren waar frontline medewerkers geen vaste werkplek of bedrijfsmail hebben. Een onboarding app bereikt hen daar waar ze zijn, met digitale onboarding die meebeweegt met hun functie en locatie.
Het verschil met een papieren inwerkmap of losse documenten is groot. Een goede onboarding software zorgt voor een kortere inwerktijd, een consistente kwaliteit over alle vestigingen en aantoonbaar minder uitval in de eerste 90 dagen. Eén medewerkersapp waarin inwerken naadloos overgaat in dagelijks werk.
Een goede onboarding app is geen kostenpost, maar een investering die zich snel terugverdient. Dit zijn de concrete resultaten.
Een gestructureerd inwerkproces verlaagt het verloop in de eerste 90 dagen aanzienlijk. Medewerkers die zich vanaf het begin gesteund voelen, blijven langer.
Elke vestiging werkt volgens dezelfde standaard. Of een medewerker nu in Amsterdam of Maastricht start: de onboarding is identiek en compleet.
Nieuwe medewerkers zijn sneller productief doordat ze gestructureerd en op eigen tempo leren. Geen wachten op een beschikbare collega, de digitale onboarding loopt vanaf dag één.
Automatische takenflows nemen handmatig werk over. Managers houden overzicht zonder constant te hoeven sturen.
Keephub biedt een complete onboarding app waarin nieuwe medewerkers stap voor stap worden meegenomen. Met digitale onboarding krijgen ze automatisch de juiste taken, trainingen en informatie, gepersonaliseerd per functie en locatie. Alles vanuit dezelfde app die ze daarna dagelijks blijven gebruiken.
Een kortere inwerktijd, lagere uitval in de eerste maanden en minder werkdruk voor managers. Doordat de onboarding software het proces automatiseert en standaardiseert, werkt elke vestiging volgens dezelfde kwaliteit. Dat bespaart tijd en verhoogt de retentie van nieuwe medewerkers.
Met Kai zet je bestaande bedrijfscontent (documenten, handleidingen, video's) in enkele klikken om naar gestructureerde leermodules. AI helpt je sneller trainingen op te zetten en consistent te houden. Zo besteed je minder tijd aan voorbereiding en meer aan begeleiding.
Keephub geeft inzicht in voortgang, voltooiingspercentages en knelpunten per medewerker, functie of vestiging. Je ziet precies waar medewerkers afhaken of vastlopen, zodat je je onboardingsproces gericht kunt verbeteren op basis van data in plaats van aannames.
Een LMS (Learning Management System) is vaak desktop-first, complex en gericht op formele cursussen. Een onboarding app is mobile-first, gericht op snel en praktisch inwerken, en integreert met de dagelijkse werkprocessen. Keephub combineert microlearning en onboarding in het platform dat medewerkers toch al gebruiken, laagdrempelig en altijd binnen handbereik.
Ja. Bestaande content zoals PDF's, video's en handleidingen kun je uploaden en hergebruiken. Kai, onze AI-assistent, zet bestaande bedrijfscontent zelfs automatisch om naar gestructureerde onboarding-modules en trainingen, zodat je niet vanaf nul hoeft te beginnen.
Sneller dan je denkt. Dankzij AI-content generatie en kant-en-klare templates staan de eerste onboarding-flows vaak binnen enkele weken live. [Plan een demo](https://www.keephub.io/demo) en we laten zien hoe je onboarding stap voor stap digitaliseert.
Ontdek hoe Keephub nieuwe medewerkers sneller productief maakt en langer aan boord houdt. Plan een gratis demo en zie de onboarding app in actie.
Dagelijkse operatie
Werk met digitale formulieren, checklists en taken die kwaliteit waarborgen en inzicht geven in je operatie.
Meer informatie
Workflow automatisering
Laat terugkerende taken en processen automatisch verlopen met slimme workflows.
Meer informatie
Interne communicatie
Bereik al je medewerkers met updates, nieuws en berichten via één centraal platform.
Meer informatie
AI-assistent op de werkvloer
Geef je medewerkers met Kai direct toegang tot een AI-assistent voor al hun werkgerelateerde vragen.
Meer informatie
Winkelbezoeken & audits
Voer audits en winkelbezoeken mobiel uit en zie afwijkingen direct vertaald naar taken en acties.
Meer informatie
Rooster & planning
Plan en beheer je personeelsbezetting flexibel met realtime inzicht voor medewerkers en managers.
Meer informatieWerk met digitale formulieren, checklists en taken die kwaliteit waarborgen en inzicht geven in je operatie.
Meer informatie
