Keephub - Blog

Wat is een intranet? | Alles over het moderne sociale intranet

Geschreven door Erica Twigt | 3-apr-2025 9:48:01

In de razendsnel veranderende digitale werkplek is een intranet veel meer dan een statische interne website. Het is het centrale punt waar mensen, informatie en processen samenkomen. In deze blog lees je wat een intranet is, hoe het zich heeft ontwikkeld tot een sociaal intranet, en waarom het vandaag de dag onmisbaar is voor elke organisatie.

 

Wat is een intranet?

Een intranet is een afgesloten netwerk bedoeld voor intern gebruik binnen een organisatie. Medewerkers krijgen via dit platform toegang tot belangrijke documenten, nieuws, handleidingen, communicatiekanalen en processen. In tegenstelling tot het internet – dat openbaar toegankelijk is – is een intranet beveiligd en alleen beschikbaar voor mensen binnen de organisatie. Denk aan een digitale werkplek waar je alles vindt wat je nodig hebt om efficiënt te werken.

 

Van traditioneel intranet naar sociaal intranet

Vroeger waren intranetten vooral statisch en eenrichtingsverkeer. Medewerkers konden nauwelijks terug communiceren. Dat is gelukkig veranderd. Een sociaal intranet stimuleert interactie en samenwerking. Medewerkers kunnen reageren op berichten, samen aan projecten werken, collega’s vinden via slimme zoekfuncties en eenvoudig informatie delen. Het intranet wordt zo een levendig platform dat mensen verbindt.

 

Waarom kiezen voor een sociaal intranet?

  • Stimuleert kennisdeling en samenwerking
  • Verhoogt betrokkenheid van medewerkers
  • Verbetert interne communicatie
  • Vermindert e-mailverkeer

 

Wat maakt goede intranet software?

De keuze voor de juiste intranet software is bepalend voor het succes van je platform. Moderne oplossingen zijn modulair, gebruiksvriendelijk en passen zich aan jouw organisatie aan.

Belangrijke kenmerken van goede intranet software:

  • Intuïtieve interface voor snelle adoptie
  • Toegang via desktop en mobiele intranet app
  • Integraties met tools zoals Microsoft Teams of Google Workspace
  • Goede beveiliging en toegangsbeheer
  • Personalisatie per team of gebruiker

 

Waarom een intranet app onmisbaar is

In de hybride werkwereld is informatie altijd en overal nodig. Met een intranet app hebben medewerkers snel toegang tot wat belangrijk is – of ze nu op kantoor, onderweg of thuis werken. Pushmeldingen zorgen dat urgente updates direct worden gezien.

 

Een sociaal intranet laten ontwikkelen: zo pak je het aan

Wil je een sociaal intranet laten ontwikkelen? Begin dan met een duidelijke visie. Wat wil je bereiken? Wie gaan het gebruiken? En hoe zorg je dat het platform echt wordt omarmd?

 

Stappenplan voor een succesvolle lancering:

  1. Breng de behoeften van je organisatie in kaart
  2. Kies de juiste technologie (standaard of maatwerk)
  3. Ontwerp een logische structuur en navigatie
  4. Betrek medewerkers vanaf het begin
  5. Stimuleer gebruik met onboarding en training
  6. Monitor het gebruik en optimaliseer continu

 

Intranet als strategisch hulpmiddel

Een intranet is geen extraatje, maar een strategisch hulpmiddel. Het versnelt communicatie, stroomlijnt processen en verhoogt de betrokkenheid. Of je nu een klein team hebt of een grote internationale organisatie – een goed werkend sociaal intranet past zich aan jouw doelen aan.